各学院：
根据省委教育工委、省教育厅《关于推进高校“一站式”社区建设工作的指导意见》《高校学生社区驿站建设工作指引》等文件及相关会议要求，学校按照“边建边用、边用边建”的原则，初步完成了微特“一站式”社区“1+N”框架设计及前期建设（“1”即一个综合性学生综合事务中心，“N”即若干个学生活动室），为逐步发挥学生社区党建前沿阵地、“三全育人”实践园地、平安校园样板高地的育人成效，经研究，决定将已完成装修改造的部分活动场所面向全体学生开放，现将相关事宜通知如下：
一、拟开放活动场所功能分布
微特“一站式”学生社区学生综合事务中心设在流芳校区教辅7号楼负1层青年之家，与第二课堂素质发展中心合署，主要用于开展大学生党团组织生活、小型团建活动及办理学生证、火车票优惠卡、资助奖励政策、大学生征兵政策咨询、学生诉求受理等业务；已建成的7间活动室分布在流芳校区教辅5、8、9号宿舍楼，根据功能分为党团活动室、学业辅导室、就业指导室、阅读空间、心灵驿站、文化活动室等（具体见附件1）。
二、活动场所开放时间、预约流程
1.学生综合事务中心开放时间：工作日09:00-21:00；周末10:00-21:00；活动室开放时间：工作日09:00-21:30；周末10:00-22:00。
2.预约流程：拟使用学院、班级或学生组织提前3个工作日向责任单位提出书面申请，填写《学生社区活动室使用申请表》（附件2）。责任单位负责对活动项目、主题及形式进行把关，并按“先预约、先使用”原则进行审批。线上预约平台建好后，再统一发布。
三、活动场所使用管理规定
1.学生处负责制定各场所日常管理使用规定，张贴上墙，并对责任单位管理情况进行监督指导。
2.责任单位具体负责场所的日常值班值守。无预约活动时，场所应开门面向全体同学开放，不允许其他组织和个人私配活动室钥匙。
3.使用方应爱护公共设施，严禁乱涂乱刻乱画，保持室内卫生；严禁大声喧哗；严禁吸烟，禁止违规使用大功率电器；禁止任何形式的占座行为，妥善保管好个人物品。
4.预约活动结束后，使用方应主动向责任单位提交活动文字小结及图片。责任单位以月报制向学生处提交活动日志。
5.针对活动室分布情况，组织活动时应避免异性进入宿舍区活动室，确有需要的，须安排老师带队，并在楼管员处登记报备，自觉遵守相关管理规定。
四、工作要求
1.各部门、各学院要转变观念，认真贯彻落实“共同缔造”理念，构建社区育人大格局，切实将社区建设与党员下沉、“下基层察民情解民忧暖民心”等主题实践活动统筹结合起来，为学生办实事办好事。要注重发挥学生主体作用，强化学生自我管理、自我教育、自我服务。
2.各部门、各学院要进一步加强社区建设规划设计，整合资源，积极创造条件，拓展功能，逐步构建和完善社区网络化管理服务体系。要重视活动实效，加强经验积累，凝练特色方向，建立长效保障机制，培育示范样板。
3.各入住宿舍辅导员要切实发挥网格员作用，加强所在宿舍楼栋学生教育引导，及时收集、处置、反馈学生的意见和建议。
特此通知。
附件：1.学生社区活动室分布表
2.学生社区活动室使用申请表
党委学工部
2022年11月16日
