6月27日上午，学校在第二会议室召开2017年暑假学生工作协调会，副校长张文学出席会议并讲话，会议由学工部部长路海华主持。
张文学在会上传达了全省教育系统暑期和秋季开学工作会议精神，带领与会人员学习了湖北省教育厅党组书记、厅长陶宏同志的讲话精神。张文学对学校暑期学生工作提出了三点要求：一是要尽早谋划好各项工作。各部门要能力协作，为留校学生提供优质的服务和保障。要在全校范围内召开暑期安全教育主题班会，落实省教育厅“五个一”的工作要求。二要尽力做好暑期留校学生工作。今年假期留校学生数量多、时间跨度长、服务工作量大，要及时解决留校学生的困难。要加强与学生及家长的沟通与联系，动态掌握学生信息，建立起临时党支部或团支部，形成网格化的管理。三是要全力做好安全稳定工作。要稳妥安排学生校区搬迁相关事宜。要加大对宿舍改造、维修的力度，明确责任，切实将宿舍漏水、潮湿等问题解决好。同时对饮食安全、社会实践过程安全等工作提出了要求。
在会上，学生处、研究生处、保卫处、总务处分别就留校学生工作建议方案、研究生假期工作要求、假期安全保卫工作、宿舍调整方案等作了说明和安排，与会人员就暑期学生工作和留校学生工作进行了深入讨论。
学校各相关职能部门负责人，各学院党委副书记参加会议。
