毕业生就业工作指南——以武汉工程大学为例

毕业生就业工作指南——以武汉工程大学为例

（武汉工程大学外语学院 王苓）

一、毕业生就业方向：

1．升 学：考研、留学等；

2．自主就业：国企、私企、三资；中初、高校、其他事业单位等；

3．应试就业：公务员、选调生、村官等；

4．特色就业：三支一扶、西部计划、预征兵等；

5．自主创业：实体公司、电子商务等；

6．其他就业方式。

二、实际就业计算时间：

每年5月下旬至6月上旬，省内各高校陆续在省教育厅就业系统网上申报毕业生就业情况，开始制作《报到证》和《派遣证》，因此各学院就业统计第一时间截止为5月底，在此之前要尽量催收到每位毕业生的就业凭证（见下三）才视为有效，逾期交纳则学生本人需要在7月1日以后自行办理繁琐的改派手续，同时影响学院的就业率计算。

三、实际就业计算凭证：

1．升学：

考研录取生上交录取院校调档函；

留学录取生上交录取院校offer打印件（如赴非英语国家留学需先就读语言学校暂无录取院校offer者，可先上交语言学校所出具的录取证明替代）。

2．自主就业：

与用人单位签订的《就业协议书》相关页面，单位所盖印章规模需在公司层次及以上（除人事部门外的部门印信、私营门店等小规模单位印章只能视为灵活就业，不做正式就业计算）；签约时间需一年及以上《就业协议书》方可生效。若《就业协议书》遗失、损毁、作废、再签等，可与单位签订格式合同，并上交合同全本复印件作为就业凭证，与《就业协议书》同等效用。

3．应试就业：公务员、选调生、村官等：

均有接收单位的签订《就业协议书》，签订要求同上。

4．特色就业：

三支一扶生有接收方当地教育部门的签订《就业协议书》、西部计划生有接收方当地共青团组织签订的《志愿服务工作合同》、预征兵对象有网上报名下载打印的《预征兵报名表》即可。

5．自主创业：

开办实体公司的上交本人为法人代表的《营业执照》影印件（与人合办公司但非法人代表的不视为自主创业，可使用本公司印信签订《就业协议书》）、开办网店等电子商务的上交由电子商务公司签发的本人身份证注册的《营业许可证明》及网店网址等。

四、毕业学期（第八学期）需要处理的事务：

1．完成论文：

大多数学院五月底六月初论文答辩，个别学院四月底完成答辩。

2．确认成绩：

大学四年有无重修未过的课程，非正常取得学分数量是否影响毕业，体育课成绩是否合格，实习实验环节是否都有成绩，成绩单有无误登和漏登等现象；体测成绩是否合格，及时参加补测；四六级成绩是否合格，及时报名英语能力考试。

3．确定毕业去向：

①就业：五月底前签约完毕，上交《协议书》；

②考研：确定考研是否录取，是否调剂；

③留学：确定留学学校，在五月底前选取最中意的offer；

④公务员、选调生、村官：确定时间都可能会晚于六月，需要考生和学院给予时间耐心等待；

⑤资教生：2012年起资教生取得中初教育编制，报名后需要经过培训才会予以签约，签约时间在七月，已经过了学生的毕业期，一般签约后只能办理改派手续和后续补录。

⑥预征兵：每年五月报名即可。各学院需完成一定预征兵任务，对于暂时没有就业意向的男生可以推荐报名（如下半年成功参军将可得到四年学费全额退费），网上报名填写报名信息和退学费信息即可，并且下半年是否参军全凭自由，但截至每年就业计算时都可视作实际就业。

4．确定档案去向（详见五）：五月底前。

5．确定户口去向（仅限户口转到我校的学生，详见六）：五月底前。

6．确定党组织关系去向（仅限党员）：五月底六月初。

7．拍摄毕业合影：五月底六月初。

8．毕业生体检：

六月初，学生本人需返校参加体检，体检表由学院负责归档。

9．核对毕业去向，填写《毕业生登记表》：

六月初，由学生本人亲自填写并粘贴登记照，由学院负责归档。

10．办理离校手续：

六月中旬起可陆续办理学费缴清、贷款学生还款确认、归还借书、宿舍退宿、饭卡退余额、医院退病历、学生处退学生证、团组织关系转出、党员和积极分子材料领出等手续。6月18-19日学校联合办公为毕业生办理最后的毕业手续，需由毕业生本人亲自领取：毕业证、学位证、《报到证》（考研录取生除外）、党组织关系介绍信（仅限党员）、户口登记表（仅限户口转来我校、现需迁往武汉市内其他地址的毕业生）、户口迁移证（仅限户口转来我校、现需迁往武汉市外的毕业生）。

五、我带着《报到证》去哪儿报到？——档案的四个去向：

除了考研录取的同学外，其他所有的毕业生都会领取《报到证》，上面会有报到地点，要求毕业生在90天有效期内务必前往报到。报到地点其实就是毕业生档案的去向目的地。人事档案在学生毕业之后就不会再保留在学校，一般只有四个去向。

去向一：单位接收——国企、高校、公务员单位、其他事业单位等具有人事自主权的单位才可以直接接收和管理人事档案。在此类单位就业的学生只需在《就业协议书》上注明档案接收的地址即可。

去向二：托管人才市场——大多数的毕业生会在三资、民营等没有人事自主权的单位就业，单位不能直接管理人事档案，需委托人才市场。一般来说会有两种可能，一是单位有自己指定的人才市场，会在签约时要求你前往办理档案托管手续，这种情况在外资企业比较多见；二是单位没有自己指定的人才市场，毕业生本人可以自行选择适合自己的托管单位，在汉有湖北省人才中心、武汉市人才服务中心以及其他人才市场可以选择。托管在人才市场便于今后的进一步工作以及办理社保、福利、职称评定，同时也能接收流动党员的组织关系。在此类单位就业的学生需在上交《就业协议书》的同时上交已办理好的人才市场《接收函》（如托管省人才则只需在《就业协议书》上盖章即可）。

去向三：考研录取院校——考研录取后对方学校会寄来调档函，档案会按照调档函直接发送至对方学校。因为接下来还有新一轮学业等待完成，因此无需领取《报到证》，研究生毕业后才会最终领取。

去向四：回原籍——五月底就业信息申报时如毕业生没有确定以上任何一种档案去向，该生人事档案即会被发回原籍，即该生生源地县市一级的人事局或教育局，如黄石市阳新县某村同学，档案会回到黄石市人事局，全国部分省区的同学有特例，如福建全省回原籍的毕业生档案全部收在位于福州市的福建省人事厅。同时，所有已在生源地就业或有此意向的同学，如在生源地没有办理人才市场托管手续，可选择回原籍。出国留学的同学，最好选择档案回原籍。

六、我的户口已经转来学校、如何确定户口的去向？

1．考研：

户口转移到考取院校。

2．回原籍：

户口迁回原住址。

3．托管湖北省人才中心：

如《就业协议书》所签为武汉市内单位，则户口发往湖北省人才中心；如不在武汉市内就业，省人才只托管档案不接收户口，户口可选择迁回原住址。

4．就业地或就业单位可以解决落户问题者：

随《就业协议书》上交异地托档落户证明，户口迁往落户地址。

七、毕业时领取的材料有移交期限吗？

1．《报到证》：

从7月1日起有效，至9月30日失效，因此必须请毕业生在有效期年内持证报到，如过期未办理则可能影响人事档案的接收和管理。

2．户口：

市内迁移的《户口登记表》或市外迁移的《户口迁移证》都必须在30天有效期内送交户口接收地，如过期则必须前往卓刀泉派出所重新办理，两表都不能放在自己手上忘记上交，未被接收的户口就是“黑户”，必定影响毕业生将来落户、结婚、购房等重大事宜。

3．党组织关系介绍信：

从6月21日起生效，有效期90天，约至九月底失效，因此必须请毕业生在有效期年内持介绍信到接收组织处报到并办理组织关系接转手续。在有效期内可以遗失补办或变更接收组织信息，但一旦过期未到组织上报到，该介绍信即作废，并不予再办，按自动脱党处理。毕业生党员切记及时接转组织关系，档案转去接收单位并不等同于人到组织，每年因此脱党的毕业生大有人在，切勿让此事重演。

八、《就业协议书》跟户档的托管有什么关联？

根据往年的政策，只有签订《就业协议书》的毕业生方可将户口和档案托管在湖北省人才中心（省人才）等人才市场，开始计算就业时间。没有签约的毕业生，只能将户口档案托管在湖北省高校毕业生就业指导服务中心（中心托管），这只是省教育厅的一个毕业生管理机构，不能计算就业时间，毕业生仍然按照待就业来统计。

另外，湖北省人才中心有一项政策：（仅限）在武汉市内就业，并在省人才托管档案和户口的毕业生，在《就业协议书》所签单位工作满一年后，即可转为干部编制，办理起点职称评定手续，就业一年即可评助教职称（就业岗位不限）。

九、我的档案最好放在何处？（建议）

		武汉市本地生源	省内其他地区生源		其他省市地区生源
			户口在校	户口未迁	户口在校	户口未迁
升学		录取学校接收	录取学校接收	录取学校接收	录取学校接收	录取学校接收
出国留学		回原籍	回原籍	回原籍	回原籍	回原籍
国企/事业单位/公务员/选调生/入伍等		单位接收	单位接收	单位接收	单位接收	单位接收
三资以及部分民营企业		单位指定人才市场	单位指定人才市场	单位指定人才市场	单位指定人才市场	单位指定人才市场
其他企业	武汉市内就业	省人才	省人才	省人才	省人才	省人才
	湖北省内就业	省人才	省人才	省人才	省人才	省人才
	生源省内就业	省人才	省人才	省人才	回原籍	回原籍
	其他省市短期就业	省人才	省人才	省人才	回原籍	回原籍
	其他省市长期就业	当地人才市场	当地人才市场	当地人才市场	当地人才市场	当地人才市场
省内三支一扶		湖北省高校毕业生就业指导服务中心	湖北省高校毕业生就业指导服务中心	湖北省高校毕业生就业指导服务中心	湖北省高校毕业生就业指导服务中心	湖北省高校毕业生就业指导服务中心
预征兵		回原籍	回原籍	回原籍	回原籍	回原籍
未签约	欲留汉	回原籍	湖北省高校毕业生就业指导服务中心	湖北省高校毕业生就业指导服务中心	湖北省高校毕业生就业指导服务中心	湖北省高校毕业生就业指导服务中心
	欲回生源地	回原籍	回原籍	回原籍	回原籍	回原籍

注：武汉市回原籍会回到武汉市大中专毕业生服务中心，档案由武汉市人才市场代管。