学生的奖励与资助工作是与在校学生息息相关的两项重要工作,是加强和改进大学生思想政治教育的重要内容。奖励是为了鼓励学生刻苦学习、奋发向上、全面发展;资助是为了帮助家庭经济困难的学生自尊、自立、自强、自信,引导他们努力学习、不断进取,并帮助他们顺利完成学业。奖学金体现了“科教兴国”、“人才强国”的教育战略,助学金体现了“不让一个大学生因家庭经济困难而失学”的教育宗旨。目前,因各类奖助学金类别多、力度大,牵涉面广,备受受到家长、社会的关注,有时工作中的一点点失误可能会引发系列矛盾。如何真正做到公平、公正、公开,如何使奖助学金真正发挥作用,是值得我们每一位学生工作者思考的问题。
一、 学生奖励工作
学生的奖励工作分为两块,一块是物质奖励,这是学校面向学生设立的各类奖学金;一块是精神奖励,是对先进集体和个人授予荣誉称号,使其在学生中成为一面旗帜,成为广大学生学习的标杆。
(一) 学生奖学金设置
学校设立的奖学金有国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、社会奖学金、学生综合奖学金和单项奖学金等。
(二) 学生奖学金评比
1.综合奖学金
综合奖学金是学校为全面贯彻党的教育方针,培养和造就德智体等全面发展的高素质优秀人才,鼓励学生刻苦学习,积极进取而设立的。我校综合奖学金设特等、甲等、乙等和丙等四个等级。综合奖学金的评定工作是在每年的9月、10月进行,新学期刚刚开始、迎新工作紧锣密鼓的进行着,往往这个时间点都很忙,而综合奖学金又是在学生的学年鉴定、综合测评成绩和学习类平均成绩的基础上进行的,也是国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和社会奖学金评定的依据。所以提前计划、早做安排很有必要。
(1)做好前期准备工作,及时汇总全学年成绩,并按要求核算平均分反馈到班级确认,做好学生学年鉴定。每年9月份开学,应主动找教学办公室下载各年级上一学年的成绩,汇总计算学习类平均成绩并反馈到班级确认。同时做好每位同学的个人总结,填好学年鉴定表。
(2)根据学校下发指标核算学院名额、合理划分各班双评指标。学生处会将各学院奖学金的指标发下来,这就需要我们根据各专业班级的人数按比例进行合理分配,尽量做到公平。
(3)结合学校下发的文件通知及《学生手册》有关规定,根据学院实际情况拟定本院奖学金评定的文件和通知。
(4)召开班主任、班长、学习委员会议,学习《学生手册》中相关规定,下发学院奖学金评定通知,各班级在班主任的指导下做好综合测评工作,并上交综合测评表及相关附件。我院奖学金评定有着自己的特色,综合测评成绩包括学习类平均分和附加减分。附加减分的标准在上学期已经反复征求学生意见进行了修改,全院学生认可后执行。附加减分标准包括附加分和附减分,附加分中涵盖了参加各项活动所获得的荣誉、在班级和学生会中担任的职务、在学科竞赛中取得的成绩等等,附减分则包含了旷课、违规使用大功率电器、违反考场纪律、受到校级处分等。所有的加分、减分项都要有证书、文件的复印件做支持材料才能执行相应的加减分。
(5)年级辅导员核对班级上交的综合测评表和附件进行专业汇总,核查四六级成绩和体能测试成绩并反馈到班级确认。
(6)专业综合测评成绩及排名各班确认无误后由年级辅导员按指标分配评定综合奖学金。我们院综合奖学金评比是按专业评,全年级中进行协调。特等奖学金一般每个年级四人,这个指标就不分到各专业,而是每个专业的第一名提出申请,由学院奖学金评审小组推荐。其他等级按人数比例分到各个专业,整个专业综合测评成绩排序评出奖学金。
(7)全院汇总获奖名单进行公示,我们会将评审结果在学院办公室宣传栏、学院网站、各年级QQ群中进行公示。公示无异议后将名单和相关材料报送学生处。
2.国家奖学金、国家励志奖学金
(1)国家奖学金。
按照《武汉工程大学关于国家奖学金、国家励志奖学金评审办法》中国家奖学金的基本申请条件,符合条件的学生递交书面申请和《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家奖学金申请表》。学院成立国家奖学金评审工作组,对符合条件的学生进行评定,最终评选出学院国家奖学金推荐名单上报给学生处进行评审。
(2)国家励志奖学金
国家励志奖学金与国家奖学金在评比上的不同是将初评的权力交给了班级。因为国家励志奖学金的名额比国家奖学金多,一般每班有两名同学。满足条件的同学向班级评议小组提出申请,班级评议小组将本班的推荐名单交到学院奖学金评审小组,由学院复核获奖学生是否满足申报条件、班级评审程序是否符合要求。最终由学院将全院获国家励志奖学金的名单汇总再统一报给学生处。
3.省政府奖学金、社会奖学金
省政府奖学金、社会奖学金到学院的名额不多,根据学校下发的有关通知,向全院学生广泛宣传,满足条件的学生递交书面申请,由学院奖学金评审小组综合评定。
4、单项奖学金
单项奖学金是学校为鼓励学生奋发进取、勇于创新、敢于冒尖,提高综合素质和专项才能,对在德智体美等方面有才华、单项成绩突出的学生予以表彰奖励。设有社会工作奖学金、文艺活动奖学金、体育运动奖学金、社会实践奖学金、科技创新奖学金、学科竞赛奖学金和特殊贡献奖学金。我院学生每年在文艺活动、体育运动、科技创新、学科竞赛中获得省级奖项的比较多,所以每年学院会广泛宣传,鼓励学生积极申报单项奖学金,学院还可在此基础上建立学生获省级以上奖励信息库。
(三) 先进集体、先进个人设置
我校先进集体和先进个人荣誉的设置主要有:优良学风班、三好学生、优秀学生干部、三好学生标兵等。
(四) 先进集体、先进个人评比
对于先进集体、先进个人的评选主要是严格按照《学生手册》中的评选办法进行评选。三好学生和优秀学生干部将名额分到各班级,由班主任组织评选,评选出的名单由班主任签字后再交给学院,学院审核条件是否符合。三好学生标兵由学院成立评审小组进行评选。最后将结果在学院公告栏、学院网站和各年级QQ群中进行公示。优良学风班则是班级按要求上报材料,学院审核,报学生处进行评选。
(五) 获奖学生和集体模范带头作用的引导
先进集体和先进个人是学生中的楷模,充分发挥他们的带头作用对促进全院学风建设有着重大的意义。对获奖的班级和个人要加以引导,督促他们更加严格要求自己,充分发挥模范带头作用,我院会通过获奖学生座谈会、经验介绍会、宣传板等大力宣传先进。
二、 学生资助工作
党和政府历来十分重视高校贫困生这一特殊群体,为切实解决这些贫困学生的就学问题,2007年国务院颁发了《关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号),我校也建立起了“奖、助、贷、补、减、绿色通道”六位一体的资助政策体系。如何做好这些奖助学金的评定工作事关教育公平、社会公正、校园和谐、兴国强国战略目标的实现,意义非常重大。每年11月份是国家助学金和其它各类助学金评比的时间,每到这个时候工作压力特别大,同时也能感觉到学生中的氛围会变得较为紧张。助学金评比的工作一定要严密、慎重,将矛盾减少到最小。
(一) 学生助学金设置
国家助学金是由中央和地方政府共同出资设立,用于资助高校全日制本专科在校生中的家庭经济困难学生。除了国家助学金,我校还设立了泰塑助学金、喻友旺助学金、“企业佳计划”助学金、天衣化工助学金、“好心人”助学金等。另外我院还有企业专设的助学金,如广州万和助学金、武汉海马助学金、上海嘉鹏助学金、福建晋成助学金等。
(二) 贫困生档案库的建立
建好贫困生档案库是做好各类助学金评选的基础。每年新生进校,我们都会按照学生处的统一要求建立起贫困生档案库,通过查看学生递交的贫困生调查表和其它各类资料,深入了解学生家庭经济情况,确定贫困生名单,建立贫困生库并及时更新数据。
(三) 各类助学金受助学生的推荐
根据学生处下发的国家助学金评审工作的通知和下发的指标拟定本学院的通知和指标。召开班主任和班长会议布置国家助学金评比工作,并和班主任、班长一起学习《武汉工程大学国家助学金管理办法》。各班级成立助学金评比小组,由班主任召开班会将有关通知告知班上同学,满足助学金申请条件的同学自愿提出书面申请并提供相关证明材料,然后班级不少于4/5的同学参加民主评议,推荐本班受助学生的名单。推荐名单由班主任签字后上交学院,学院评定小组审核后汇总公示,无异议再报学生处。国家助学金的名额较多,每个班都有,其它助学金的名额较少就由学院发布通知,学生递交书面申请,学院成立助学金评审小组综合评定,保证最困难的同学受到资助,并尽量做到年级、专业和班级之间的平衡。
(四) 拓宽资助渠道
广州市万和整形材料有限公司创办于1996年,是一家专业从事美容整形产品研究、开发、生产和销售的高科技企业。2010年1月,该公司到我校材料学院招聘毕业生,招聘会后提出想在该院设立助学金。在校学生处指导下,2010年3月公司与学院正式签订助学协议。“广州万和助学金”的设立,旨在资助材料学院来自农村、品学兼优的家庭经济困难本科生,激励他们勤奋学习,顺利完成学业,成长为对社会有益的人才。该助学金以生活费的方式按月打入学生银行卡,每人每月300元,每年资助20名学生,年资助金额7.2万元,资助期限暂约定为2年。2012年5月,广州万和整形材料有限公司又与我院签订了2年的资助期限。2010年6月,经我院无机非金属教研室薛俊老师联系,武汉市海马科技开发有限公司表示愿意在我院设立贫困学生助学金;学院领导高度重视,积极与公司联系、协商。2010年6月23日,公司与学院正式签订助学协议,并共同拟定了《材料科学与工程学院“武汉海马助学金”管理办法》。“武汉海马助学金”的设立,旨在资助我院品学兼优的家庭经济困难本科生,激励他们勤奋学习,顺利完成学业,成长为对社会有益的人才。该助学金以现金的形式直接发放给获助学生,每人每年1000元,每年资助10名学生,年资助金额1万元,协议有效期五年。
为做好广州万和助学金和海马助学金的评选工作,学院专门召开班主任会议宣传并布置了助学金的推荐、评选工作。各班级根据助学金管理的相关规定,深入调查了解申请学生在思想、学习和生活等方面的基本情况后确定了班级推荐名单。学院评审小组本着“公开、公平、公正、择优”的原则对班级所报名单进行综合评议,评议中重点考虑了单亲家庭学生、本年度家庭受灾的学生及多子女接受非义务教育的学生。初评后,学院将评选结果在学院网站及学生楼栋进行了公示,公示无异议后将学生书面申请材料报广州市万和整形材料有限公司和武汉市海马科技开发有限公司,公司审核后,最终确定受助学生的名单。这些受助的同学会定期写思想汇报,将学习生活情况向公司汇报,广州万和整形材料有限公司还希望受助的同学学习国学,传承中华传统美德。
(五) 受助学生的感恩教育
每年奖助学金评比完后都会给受助学生召开一个座谈会,告诉他们国家学校和企业拿出这么多钱帮助大家,一定要有感恩之情,并带着这份感恩刻苦学习,学有所成后回报社会。每次座谈会结束后都会有同学主动捐钱,并带动其他获奖受助同学分别拿出金额不等的钱一起给班上经济特别困难、学习能力差、成绩差而没有获得助学金的同学缴纳学费。担心他们会拿钱去乱花费,于是直接缴纳了学费,将缴费单交给同学。
(六) 未获助同学的正面引导
助学金的名额毕竟有限,还有很多同学不能获得,所以不可避免的会影响他们的情绪。对于大部分不能获得助学金的同学同样要进行正面的引导,助学金是帮助贫困同学顺利完成学业的,每位同学都应该为自己的同窗获得资助而高兴,要珍惜友谊,而不是出现嫉妒等消极情绪。我们要鼓励同学们努力争取奖学金,因为奖学金除了物质奖励更有精神奖励,是对自己学习的肯定,对自身的发展更为有利。每位同学只要认真学习、在大学中不断完善自我,将来走上工作岗位就能通过自己的才能获取幸福富足的生活。
三、 奖助工作中存在的问题
1.助学金名额多、金额大,造成人人想要的局面。国家奖助学金目前分为3个等级,一等4000元、二等3000元、三等2000元,最低等级的国家助学金的金额比甲等奖学金的金额还要高。助学金的申请条件中对学习成绩没有明确的要求,而奖学金的评定条件很严,但金额却更低。在这样的情况下,很多学生宁愿说自己家庭贫困去争国家助学金,也不愿刻苦学习去评学校的奖学金。这不利于培养学生的勤奋学习意识。
案例一:某班同学xx,成绩优异,多才多艺,大一学年综合测评成绩全班第一,获得甲等奖学金1500元。因年级竞争激烈,没有拿到名额较少的国家奖学金8000元和特等奖学金3000元。于是申请国家励志奖学金5000元,由于励志奖学金对家境有要求,所以在评议的过程中由于该同学家庭情况不错,没有被评上。于是他很失落,多次找老师谈话,觉得励志奖学金就应该属于班上第一名,因为奖学金是奖学。后国家助学金名额分配下来,该同学又申请了助学金,可是同样因为家庭情况并不困难没有评选上,所以情绪失落到极点。辛辛苦苦学习了一年,获得的奖学金还不如那些学习成绩相对差些、家境差的同学拿到的助学金多。助学金当时一二三等分别是3000、2000、1000元。
2.助学金对成绩没有明确的要求,不利于激励贫困学生奋发学习,还造成了学生之间的矛盾。案例二:每年助学金评比,总是会闻到火药味,个别班上同学为了助学金甚至不顾友情拉帮结派、明争暗斗。班主任召开班会,苦口婆心的强调同学情谊,强调应该认真学习争取奖学金。但是有同学说:“别和我谈感情,谈感情伤钱。
3.如何评选才最公平。本人书面申请,班级进行民主评议,最后推选出班级名单。这样符合程序的评选工作应该是最公平的一种方式,但是每年实际操作中还是存在很多问题。虽然家庭贫困的同学提出申请,但是他们只愿意给老师或者少数班干部知道,不希望拿到班级进行公开讨论,也有同学认为进行全班的评议存在人缘好的同学占优势的情况,也会导致私下拉帮结派的行为。
四、 对奖助工作的一些思考
奖学金是以学习成绩为基础的,同学们一般没有争议。但是助学金的基本申请条件限度比较宽,很难把握,很容易造成矛盾。在平时的工作中我们也一直在思考如何将助学金的评比做得更好,让所有学生能接受。
1.细化助学金申请的条件。助学金,是帮助贫困学生完成学业的,那么对成绩方面必须有明确的要求,如不及格的门次、平均分等,要真正起到助学的作用。
2.评审程序的改革。首先由本人提出申请,全班同学集中在一起对申请助学金的同学进行不记名书面评议,对这些同学平时的表现、学习态度、生活状况进行综合评议。再由没有申请助学金的班干部、宿舍代表至少三分之一的同学组成班级评审小组,对申请资助助的同学逐一讨论,确定名单和受助等级。
3.平时的思想教育很重要。曾经在某名同学填写的登记表中获奖情况一栏中看到“助学金”,可见有的同学将获得助学金视为一种荣誉,究其原因是它的金额比奖学金还要高。所以平时工作中对学生的教育导向很重要,应该积极宣传奖学金的政策,鼓励同学们依靠自己的努力去获取奖学金,尤其是贫困的同学应该通过更加刻苦学习去获得高额奖学金,既能拿到奖金解决暂时的困难,又能学到真本领为将来彻底扭转家庭贫困的状况而打下坚实的基础。
4.做好受助学生的感恩教育。滴水之恩,当涌泉相报。我们要让每一名受助学生了解在他们的成长和发展的过程中,每个家庭、学校和社会都给予了他们很多关注和关爱,还有很多同学也很贫困,但是他们考虑到有更贫困的同学需要资助所以没有提出申请。对所有无私的爱心和帮助要心存感恩,要以更加刻苦的学习来汇报,要将这份爱心传递下去。